Handwerkersoftware im Vergleich 2026 – Finde die passende Lösung für deinen Betrieb
Warum du überhaupt eine Handwerkersoftware brauchst
Als Handwerker weißt du: Aufträge kommen nicht nur vom Hof. Es braucht gute Planung, schnelle Angebote und eine saubere Abrechnung. Wer das noch mit Word, Excel oder auf Papier erledigt, verliert schnell den Überblick – spätestens bei mehreren Baustellen oder Mitarbeitern.
Dazu kommt: Seit dem 1. Januar 2025 bist du gesetzlich verpflichtet, E-Rechnungen empfangen zu können. Für viele Betriebe gilt ab 2026/2027 auch die Sendepflicht. Eine moderne Handwerkersoftware löst das automatisch – ohne Mehraufwand.
Eine gute Software hilft dir dabei:
- Angebote schneller schreiben und direkt in Rechnungen umwandeln
- E-Rechnungen (ZUGFeRD) gesetzeskonform erstellen und versenden
- Rechnungen fehlerfrei und professionell gestalten
- Kunden, Projekte und Baustellen im Überblick behalten
- Zeiten und Leistungen mobil und einfach erfassen
Ob du allein arbeitest oder mit einem kleinen Team – die richtige Handwerkersoftware spart dir Zeit, Nerven und am Ende auch Geld.
E-Rechnung: Das musst du 2026 wissen
Seit dem 1. Januar 2025 gilt in Deutschland die Pflicht, E-Rechnungen empfangen zu können. Ab 2026 und 2027 wird das Versenden von E-Rechnungen im B2B-Bereich schrittweise verpflichtend. Das bedeutet: Deine Software muss E-Rechnungen im ZUGFeRD- oder XRechnung-Format erzeugen können.
Beim Software-Vergleich solltest du deshalb genau prüfen, welche Lösungen E-Rechnung bereits inklusive anbieten – und welche dafür Aufpreis verlangen oder es schlicht nicht unterstützen.
Welche Funktionen sind für dich als Handwerker wirklich wichtig?
Jede Software hat andere Schwerpunkte. Die Frage ist: Was brauchst du wirklich? Das sollte eine gute Handwerkersoftware mindestens mitbringen:
- Angebotserstellung: Schnelles Schreiben und Umwandeln in Rechnungen
- E-Rechnung (ZUGFeRD): Gesetzeskonforme elektronische Rechnungen – ab 2026 Pflicht
- Rechnungswesen: Abschlags-, Schlussrechnungen, Skonto, Mahnwesen
- Kundenverwaltung: Datenpflege, Verlauf, Notizen und Dokumente
- Projektplanung: Termine, Baustellen und Einsätze organisieren
- Zeiterfassung: Zeiten mobil oder im Büro dokumentieren
- Mobile Nutzung: Zugriff per Handy oder Tablet auf der Baustelle
- DSGVO-Konformität: Sichere Datenspeicherung auf deutschen Servern
Wie wählst du die richtige Software aus?
Es gibt viele Anbieter – aber nicht jede Lösung passt zu jedem Betrieb. Stelle dir vor der Entscheidung diese Fragen:
- Wie groß ist dein Betrieb? Arbeitest du allein oder mit mehreren Kollegen?
- Brauchst du E-Rechnungen (ZUGFeRD)? Wenn ja: Ist das im Tarif enthalten?
- Möchtest du nur Rechnungen schreiben oder auch Projekte und Einsätze planen?
- Arbeitest du viel unterwegs? Dann ist mobile Nutzung besonders wichtig.
- Wie viel willst du maximal pro Monat ausgeben?
Teste zwei bis drei Programme im Alltag. Viele Anbieter bieten kostenlose Testversionen an – so merkst du schnell, welche Software wirklich zu dir passt.
Vergleich: Welche Handwerkersoftware passt zu dir?
In der folgenden Tabelle findest du eine Übersicht der beliebtesten Handwerkersoftware-Lösungen. Sie zeigt auf einen Blick: Funktionen, Preise und für welche Betriebe sich die Software besonders eignet.
| Kriterien | Hawepro | Plancraft | HERO |
|---|---|---|---|
| Zielgruppe | Kleinbetriebe & Selbstständige | mittelgroße Betriebe | kleine bis große Betriebe |
| Benutzerfreundlichkeit | sehr gut | gut | gut |
| Funktionsumfang | groß | groß | sehr groß |
| E-Rechnung (ZUGFeRD) | ja – inklusive | ja | ja |
| Preise (Monatstarif) | günstigste Lösung ab 39 €/Monat | ab 74,90 €/Monat ¹ | ab 79 €/Monat ¹ |
| Ohne Vertragsbindung | ja | nein | nein |
| Kundenservice | sehr gut | sehr gut | gut – sehr gut |
| Fremdfinanzierung | nein | ja | ja |
| Mitwirkung durch Kunden | ja | unbekannt | ja |
| Anpassungsfähigkeit | sehr gut | gut | gut |
| Benutzer-Community | klein aber wachsend | groß | sehr groß |
| Webseite | Hawepro.de |
Die folgende Tabelle zeigt weitere Handwerksprogramme im Vergleich.
| Kriterien | ToolTime | pds | adtrimo |
|---|---|---|---|
| Zielgruppe | alle Betriebsgrößen | eher große Betriebe | Kleine bis mittelgroße Betriebe |
| Benutzerfreundlichkeit | sehr gut | gut – ok | sehr gut |
| Funktionsumfang | groß | sehr groß | Optimiert auf Kälte- und Klimatechnik |
| E-Rechnung (ZUGFeRD) | ja | ja | prüfen |
| Preise (Monatstarif) | ab 89 €/Monat ¹ | ab 90 €/Monat – Beratung | bis 10 Mitarbeiter = 99 €/Monat mehr als 10 Mitarbeiter = 199 €/Monat Einrichtungskosten einmalig 1.000 € |
| Kundenservice | sehr gut | gut – ok (Kundenmeinung) | sehr gut |
| Fremdfinanzierung | ja | unbekannt | nein |
| Mitwirkung durch Kunden | unbekannt | unbekannt | ja |
| Professionalität | sehr gut | gut | sehr gut |
| Anpassungsfähigkeit | sehr gut | gut | sehr gut |
| Webseite | adtrimo.io |
Funktionsumfang der Handwerker-Software im Vergleich
Diese Tabelle zeigt auf einen Blick, welche Funktionen die einzelnen Handwerksprogramme bieten – inklusive E-Rechnung, die seit 2025 gesetzlich relevant ist.
| Funktionen | Hawepro | Plancraft | HERO | adtrimo |
|---|---|---|---|---|
| Angebote & Rechnungen | ja | ja | ja | nein |
| E-Rechnung (ZUGFeRD) | ja | ja | ja | prüfen |
| Kundenverwaltung | ja | ja | ja | ja |
| Materialverwaltung | ja | ja | ja | nein |
| Arbeitsaufwandsverwaltung | ja | ja | ja | ja |
| Mahnwesen | ja | ja | ja | nein |
| Projektverwaltung | ja | ja | ja ¹ | ja |
| Protokolle | ja | ja (Berichte & Rapporte) | prüfen ¹ | nein |
| Firmenstatistiken | ja | nein | nein | ja |
| Vorlagen & Templates | ja | ja | ja | ja |
| Digitale Zeiterfassung | ja | ja | ja | ja |
| Aufmaß | ja | ja | ja | ja |
| Großhändlerschnittstelle | ja | nein | ja | nein |
| WhatsApp-Versand | ja | nein | nein | nein |
| E-Mail-Versand | ja | ja | ja | ja |
| DATEV Export | teilweise | ja | ja | nein |
| Excel Export | ja | nein | nein | nein |
| GAEB | ja | ja | ja | nein |
| Baudokumentation | ja | ja | ja | nein |
| Aufgabenverwaltung | ja | nein | ja | ja |
| Baustellenplaner / Plantafel | ja | ja | ja | nein |
| Lexoffice-Schnittstelle | nein | nein | ja | nein |
| Datanorm | nein | nein | ja | nein |
| Digitale Unterschrift | ja | nein | ja | ja |
| Ohne Vertragsbindung | ja | nein | nein | nein |
Nutze diesen Vergleich, um die Software zu wählen, die wirklich zu deinen Anforderungen passt.
¹ Bitte auf der jeweiligen Anbieter-Webseite prüfen – Funktionen und Tarifzuordnung können sich ändern.
Hinweis zur Transparenz: Diese Vergleichsseite listet verschiedene Handwerkersoftware-Produkte auf, darunter auch Hawepro. Die Bewertung erfolgt nach objektiven Kriterien, jedoch kann eine vollständige Neutralität nicht garantiert werden. Wir bemühen uns um eine faire und sachliche Darstellung. Alle Angaben zu Funktionen wurden im März 2026 auf den jeweiligen Herstellerseiten geprüft und können sich seitdem geändert haben.
Preise der Handwerksprogramme im Vergleich
Wir haben die kleinsten Tarife bei monatlicher und jährlicher Zahlung auf den Webseiten der Anbieter überprüft (zuletzt aktualisiert: März 2026). Die Preise unterscheiden sich erheblich – mit der richtigen Wahl kannst du mehrere Hundert Euro im Jahr sparen.
Monatstarife im Vergleich
| Anbieter | Preis pro Monat | Preis pro Jahr |
|---|---|---|
| Hawepro | ab 39 € | 468 € |
| Das Programm | ab 39,90 € (Beratung nötig) | 478,80 € |
| HERO Software | ab 79 € | 948 € |
| Plancraft | ab 74,90 € | 898,80 € |
| ToolTime | ab 89 € | 1.068 € |
| PDS | ab 90 € | 1.080 € |
💡 Erkenntnis: Vergleichen lohnt sich! Hawepro ist mit Abstand die günstigste monatlich kündbare Option – bei vollem Funktionsumfang inkl. E-Rechnung.
Jahrestarife im Vergleich
| Anbieter | Preis pro Monat (umgerechnet) | Preis pro Jahr |
|---|---|---|
| Hawepro | ab 35 € | 420 € |
| ToolTime | ab 59 € | 708 € |
| Plancraft | ab 59,90 € | 718,80 € |
| HERO Software | ab 69 € | 828 € |
💡 Erkenntnis: Im Jahrestarif sparst du mit Hawepro gegenüber den meisten Wettbewerbern mehrere Hundert Euro pro Jahr – bei vollem Funktionsumfang inkl. E-Rechnung und ohne Vertragsbindung.
Alle Preise netto zzgl. MwSt. Stand: März 2026. Preise können sich jederzeit ändern – bitte prüfe die aktuellen Preise direkt auf den Webseiten der Anbieter vor einem Abschluss.
Empfehlung für kleine Betriebe: Hawepro
Wenn du als Einzelunternehmer oder kleiner Handwerksbetrieb eine günstige, einfache und E-Rechnung-konforme Lösung suchst, ist Hawepro unsere klare Empfehlung:
- Günstigster Preis: Ab 39 €/Monat – monatlich kündbar
- E-Rechnung (ZUGFeRD) inklusive – keine Zusatzkosten
- Kein Vertrag: Du gehst kein Risiko ein
- Läuft auf allen Geräten – kein Installationsaufwand
- WhatsApp-Versand von Angeboten und Rechnungen direkt möglich
Mehr Infos zu jeder Software: Unsere Einzelbewertungen
Du möchtest dir ein genaueres Bild von einer bestimmten Handwerkersoftware machen? Für jede Lösung haben wir eine eigene Bewertungsseite mit allen Funktionen, Vor- und Nachteilen im Detail.
Hier direkt zu den Erfahrungsberichten:
- Hawepro – günstigste Handwerkersoftware für kleine Betriebe inkl. E-Rechnung
- ToolTime – modernes Design und gute Planung
- Plancraft – für wachsende Teams
- pds – für größere Unternehmen
- HERO – umfangreiches Programm für alle Betriebsgrößen
- Das Programm – viele Einstellungsmöglichkeiten
So findest du schnell heraus, welche Software wirklich zu deinem Handwerksbetrieb passt.
Darauf solltest du bei der Auswahl achten
Nicht nur der Funktionsumfang ist entscheidend – diese Punkte spielen ebenfalls eine große Rolle:
- E-Rechnung: Unterstützt die Software ZUGFeRD? Ist das im günstigsten Tarif enthalten?
- Bedienbarkeit: Die Software sollte leicht verständlich sein – ohne Schulung
- Vertragslaufzeit: Monatlich kündbar oder Mindestlaufzeit? Kläre das vor dem Abschluss
- Kundensupport: Gibt es Hilfe auf Deutsch, wenn mal etwas nicht klappt?
- Datensicherheit: Deine Daten sollten DSGVO-konform auf deutschen Servern gespeichert werden
- Flexibilität: Kannst du die Software bei Wachstum einfach erweitern?
Vermeide überladene Systeme, die du nie vollständig nutzt. Es bringt nichts, für Funktionen zu bezahlen, die du gar nicht brauchst. Lieber klein starten und bei Bedarf erweitern.
Was kostet eine Handwerkersoftware?
Die Preise variieren stark je nach Funktionsumfang und Anzahl der Nutzer. Einfache Lösungen für Einzelunternehmer starten ab rund 35–39 Euro pro Monat, umfangreichere Pakete für Teams liegen bei 70 bis über 100 Euro.
Viele Anbieter bieten eine kostenlose Testphase an. Nutze diese unbedingt, bevor du dich für ein Abo entscheidest. Bei Hawepro bekommst du sogar ein kostenloses Startguthaben – ohne Kreditkarte.
Denk daran: Eine gute Software spart dir Zeit und vermeidet Fehler bei Angeboten und Rechnungen – damit macht sie sich schnell bezahlt.
Häufige Fragen zum Handwerkersoftware-Vergleich
Welche Handwerkersoftware ist die günstigste?
Im direkten Preisvergleich ist Hawepro die günstigste monatlich kündbare Lösung: ab 39 €/Monat (monatlich) bzw. ab 35 €/Monat bei jährlicher Zahlung. Im Jahresvergleich mit ToolTime sparst du damit über 500 € pro Jahr.
Welche Handwerkersoftware unterstützt E-Rechnung (ZUGFeRD)?
Hawepro, ToolTime, HERO und Plancraft unterstützen E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format. Bei Hawepro ist E-Rechnung bereits im Business-Tarif enthalten – ohne Aufpreis. Seit dem 1. Januar 2025 müssen Betriebe E-Rechnungen empfangen können, die Sendepflicht gilt ab 2026/2027.
Gibt es Handwerkersoftware ohne Vertragsbindung?
Ja – Hawepro bietet als einzige der verglichenen Lösungen echte monatliche Kündbarkeit ohne Mindestlaufzeit. Alle anderen Anbieter verlangen in der Regel eine Mindestlaufzeit von 12 Monaten.
Welche Software eignet sich für Einmannbetriebe?
Für Einzelunternehmer und kleine Betriebe empfehlen wir Hawepro. Die Software wurde speziell für kleine Handwerksbetriebe entwickelt, ist einfach zu bedienen und ist mit Abstand die günstigste Option mit E-Rechnung.
Fazit: Mit der richtigen Software arbeitest du schneller und entspannter
Eine passende Handwerkersoftware nimmt dir viel Arbeit ab: Du schreibst Angebote schneller, erstellst gesetzeskonforme E-Rechnungen und behältst deine Projekte besser im Griff.
Für kleine Betriebe und Selbstständige ist Hawepro die beste Kombination aus Preis, Einfachheit und E-Rechnung-Konformität. Für wachsende Teams mit komplexen Anforderungen lohnt sich ein Blick auf HERO oder Plancraft.
Teste ein oder zwei Lösungen in Ruhe – und wähle dann die Software, die wirklich zu deinem Alltag passt.
Weiterführende Vergleiche
- Suchst du speziell ein Rechnungsprogramm für Handwerker? Hier findest du einen gezielten Vergleich der besten Lösungen.
- Willst du Handwerkersoftware erst kostenlos testen, bevor du dich entscheidest? Wir zeigen, was das wirklich bedeutet.
- Du nutzt aktuell ToolTime? Hier ist unser direkter ToolTime Alternative Vergleich.
- Du nutzt Plancraft? Hier ist unser direkter Plancraft Alternative Vergleich.
